Gestion de parc et logiciel inventaire mobilier SimplyIventory
Notre solution de Gestion du patrimoine mobilier vous permet de façon simple et efficace d’identifier les biens, réaliser l’inventaire physique, gérer votre parc mobilier et réaliser le rapprochement physico-comptable des immobilisations.
Il vous permet d’optimiser l’utilisation des biens, de réduire les coûts, d’apporter une meilleure qualité de service et de garantir à votre entreprise une adéquation avec la gestion des immobilisations comptables.
10 bonnes raisons d’utiliser notre logiciel inventaire mobilier
Déploiement rapide et gestion automatisée
La complexité et le temps nécessaire à la mise en place d’un logiciel inventaire mobilier sont souvent des obstacles. Avec SimplyAsset, c’est « Simple » et rapide.
Les +SimplyAsset:
Un logiciel inventaire mobilier pensé pour une exploitation quasiment immédiate.
Identifiez et gérez tout type de biens
Gérez les différents types d’équipements (mobiliers de bureau, Informatique, Téléphonie, Véhicules, Matériel médical, Outillages, …) ainsi que leurs attributs (format, couleur, …).
Les +SimplyAsset:
Personnalisez vos fiches équipements par types de biens avec notre logiciel inventaire mobilier
Gérez la localisation physique et l’affectation aux utilisateurs
Répondez à la question : Où sont situés mes équipements et à qui sont-ils confiés ?
Les + SimplyAsset :
Filtrez vos équipements par sites, services et bénéficiez d’indicateurs pertinents avec notre logiciel inventaire mobilier.
Gérez les coûts, les contrats et les garanties en toute simplicité
Pour chacun des équipements, gérez les coûts, types d’acquisition, garanties, contrats avec alertes proactives.
Les + SimplyAsset :
Bénéficiez d’une gestion financière de votre parc informatique et anticipez sur le renouvellement des biens et des contrats avec notre logiciel inventaire mobilier.
Suivez la traçabilité des mouvements de vos équipements
Gérez le cycle de vie des équipements et identifiez les interventions réalisées en lien avec le HelpDesk.
Les + SimplyAsset :
Une traçabilité et un historique de tous les changements sur vos équipements avec notre logiciel inventaire mobilier.
Obtenez des données statistiques pertinentes
Gestion des tableaux de bord avec des fonctions d’exports et de filtres.
Les + SimplyAsset :
Analysez votre parc de façon pertinente et proactive avec notre logiciel inventaire mobilier. Vous pouvez obtenir un devis sur mesure.
Inventaire Code-Barres, RFID, DataMatrix
C’est vous qui choisissez la méthode d’identification des biens en fonction de votre budget et de vos exigences.
La solution Code-barres
Le code-barres est la solution la plus simple et la plus économique pour identifier les biens. Le principal inconvénient résidant dans le fait que l’étiquette doit être lue à faible distance
Les étiquettes RFID
Les étiquettes RFID « Radio Frequency IDentification » permettent d’identifier un objet et d’en connaître les caractéristiques à distance grâce aux ondes radio. La lecture se fait donc très simplement à distance. Principal inconvénient: le coût unitaire des étiquettes.
Les étiquettes 2D
Les étiquettes 2D (Data matrix) propose un code plus petit, plus dense, plus souple qui peut comprendre jusqu’à 2.334 caractères alphanumériques. Economique, Il nécessite un imageur code 2D.
Les +SimplyAsset:
Polyvalence quant au choix des étiquettes d’identification des biens.
Lecteur Android polyvalent Code-barres ou RFID
Pour la technologie code-barres, aucun investissement matériel préalable exigé. Tout smartphone Android récent comportant un appareil photo peut servir à faire l’inventaire. Pour des questions de productivité nous préconisons un matériel professionnel durci équipé d’un lecteur Code-Barres.
Les + SimplyAsset :
C’est vous qui choisissez quel type de terminal vous allez utiliser en fonction de vos contraintes et de votre budget.
Inventaire initial ou inventaire de contrôle
Réalisez de façon simple et rapide l’inventaire physique de vos biens.
Votre parc est mis à jour automatiquement et vous vous appuyez sur des
Outils et une méthode qui ont fait la preuve de leur efficacité.
Les + SimplyAsset :
La solution polyvalente pour identifier les biens et effectuer l’inventaire physique.
Souplesse, performance et personnalisation
Vous personnalisez le détail des informations que vous souhaitez recueillir durant l’inventaire, un clic permet de prendre en photo le bien et le lier à la fiche équipement.
SimplyAsset vous permet de personnaliser les informations commerciales, techniques et financières que vous souhaitez gérer pour chaque type d’équipements.
Prendre en photo les biens se fait en un simple clic, il est ainsi très simple de visualiser le bien dans la fiche équipement.
Les + Module Réservations :
Vous ne gérez et n’affichez que les informations pertinentes.
Synchronisation automatique
Un simple bouton vous permet de synchroniser automatiquement les données de la Gestion de Parc vers le PDA afin de faire l’inventaire. Une fois fini, les données sont transférées du PDA vers la Gestion de Parc afin des créer les nouveaux biens, déménager et marquer les biens comme étant inventoriés.
Les + SimplyAsset :
La solution polyvalente pour identifier les biens et effectuer l’inventaire physique.
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