Logiciel de gestion de parc informatique SimplyAsset

Le logiciel de gestion de parc informatique SimplyAsset pour les DSI vous apporte une visibilité et un contrôle de vos actifs informatiques tout au long de leur cycle de vie depuis l’entrée jusqu’à la sortie du parc. Il vous permet d’optimiser l’utilisation des biens, de réduire les coûts, d’apporter une meilleure qualité de service et de garantir à votre entreprise un retour sur investissement de son infrastructure IT.

Essayez gratuitement

8 Bonnes raisons
d’utiliser SimplyAsset

Identifier et gérer tous les équipements de votre parc

Configurez, personnalisez et gérez tous vos types d’équipement. C’est très simple.

Gérer la localisation physique et l’affectation des biens aux utilisateurs

Un traçage très précis de chaque équipement pour une maîtrise totale

Gestion des logiciels et des conformités de licences

Maîtrisez et suivez de près vos actifs logiciels, fini les risques et le gaspillage

Alertes proactives et statistiques pertinentes sur le parc

Pour avoir une vision globale du parc et anticiper les évolutions

Mise en oeuvre simplifiée

Tout est pensé et optimisé pour une mise en œuvre simple et rapide sans perte de temps.

Gestion de la CMDB au sens ITIL

Efficacité, structuration, optimisation, performances

Gestion du cycle de vie, coûts, garanties, contrats, immobilisations

Maitrisez parfaitement les dépenses liées à vos biens de l’entrée à la sortie du parc

Gérer les réservations

Pour suivre et maitriser le cycle du matériel en prêt et vos salles de réunions

Déploiement rapide et gestion automatisée

La complexité et le temps nécessaire à la mise en place d’un logiciel de gestion de parc informatique sont souvent des obstacles. Avec SimplyAsset, c’est « Simply » et rapide.

Le mode Saas

Le mode Saas vous libère des contraintes techniques d’installation. Ainsi, votre application est immédiatement accessible sur notre infrastructure sécurisée.

Le lien avec l’Active Directory

Permet de créer Le lien avec l’Active Directory permet de créer automatiquement les utilisateurs, services, sites, bureauxles utilisateurs, services, sites, bureaux

L’import de vos fichiers

L’import de vos fichiers au format CSV ou L’API avec votre ERP vous permet de créer les utilisateurs et les équipements de votre parc.

Les +SimplyAsset:
Un logiciel pensé pour une exploitation quasiment immédiate avec notre logiciel de gestion de parc informatique.

Identifiez et gérez tout type de biens

Gérez les différents types d’équipements (Serveurs, PC, Laptops, Ecrans, imprimantes…) ainsi que leurs composants Hard et Soft (Processeur, mémoire, …).

Les +SimplyAsset:
Personnalisez vos fiches équipements par types de biens avec notre logiciel de gestion de parc informatique.

Gérez la localisation physique et l’affectation aux utilisateurs

Répondez à la question : Où sont situés mes équipements et à qui sont-ils confiés ?

Les + SimplyAsset :
Filtrez vos équipements par sites, services et bénéficiez d’indicateurs pertinents avec notre logiciel de gestion de parc informatique.

Gérez les coûts, les contrats et les garanties en toute simplicité

Pour chacun des équipements, gérez les coûts, types d’acquisition, garanties, contrats avec alertes proactives.

Gestion des différents types d’acquisition

SimplyAsset permet la gestion des différents types d’acquisition (Achat, location, leasing, prêts) avec les coûts correspondants.

Gestion des coûts et des dates

Gérez la garantie constructeur, les différents contrats avec les coûts correspondants, les dates de validité et de préavis.

Calculez des immobilisations

Si le matériel est acheté, calculez les immobilisations, amortissements et valeurs résiduelles.

Les + SimplyAsset :
Bénéficiez d’une gestion financière de votre parc informatique et anticipez sur le renouvellement des biens et des contrats avec notre logiciel de gestion de parc informatique.

Suivez la traçabilité des mouvements de vos équipements

Gérez le cycle de vie des équipements et identifiez les interventions réalisées en lien avec le HelpDesk.

Qui et Quoi ?

Identifiez de façon précise quelle est la personne ou le service qui a effectué des changements, des modifications dans la fiche équipement.

Quand et Comment ?

Gestion de l’historique et de la traçabilité des mouvements depuis l’entrée jusqu’à la sortie du parc des équipements. Cela inclut les réceptions, les mises en stocks, les mises en service, les transferts vers d’autres utilisateurs, la sortie du parc, la mise au rebut et les interventions techniques.

Les + SimplyAsset :
Une traçabilité et un historique de tous les changements sur vos équipements avec notre logiciel de gestion de parc informatique.

Gestion fine des composants matériels et des logiciels

Identifiez automatiquement tous les composants matériels et logiciels installés sur les PC et serveurs entre deux inventaires.

Identifiez les composants matériels

Identifiez les composants matériels installés sur les différents équipements tels que taille et type Mémoire, Disque dur, Disque logique, Carte réseau, Carte son, Contrôleur USB, MultiMedia, Port série, Processeur, Clavier, Souris, …

Identifiez les composants logiciels

Identifiez les composants logiciels installés sur les différents équipements tels que OS, Applicatifs, Correctifs.

Les +SimplyAsset:
Maîtrisez les composants installés sur vos biens et soyez averti de tout changement avec notre logiciel de gestion de parc informatique.

Gestion des logiciels avec
les non conformités de licences

En lien avec le module SimplyScan et la gestion des contrats de licences, identifiez les logiciels pour lesquels vous n’êtes pas en conformité.

Définissez les logiciels pour lesquels il convient d’effectuer un suivi de conformité.

Gérez automatiquement les Licences Microsoft basées sur les clés produits remontées sur les PC scannés.

Gérez les types de licences (Volume, OEM, Unitaire), les coûts, les dates de validité, le nombre de licences autorisées, …

Bénéficiez d’alertes sur les licences en non conformités.

Les + SimplyAsset :
Économisez sur la gestion des licences avec limitation des risques juridiques (conformités de licences), suppression des achats inutiles, gestion homogène, optimisation du patch management avec notre logiciel de gestion de parc informatique.

Obtenez des données statistiques pertinentes

Gestion des tableaux de bord avec des fonctions d’exports et de filtres.

Statistiques sur la Gestion de parc avec analyse

par : Sociétés, Sites, Services, Types d’acquisition, Garanties, Types d’équipement, Ancienneté et renouvellement. Systèmes d’exploitation, Conformité Licence, taux de panne

Statistiques sur les ordinateurs avec analyse

par : Mémoires, Fournisseurs, Espaces disque, Modèles.

Les + SimplyAsset :
Analysez votre parc de façon pertinente et proactive avec notre logiciel de gestion de parc informatique.

Lien avec l’active directory

Gagnez en productivité en créant automatiquement
les utilisateurs et en leur affectant automatiquement les postes scannés.

Affectez automatiquement les Postes de travail aux utilisateurs (Unité Centrale et périphériques connectés comme Ecrans, Imprimante).

Gérez automatiquement les changements d’affectation des PC ; ainsi votre parc est automatiquement mis à jour même sur vos sites distants.

Bénéficiez du SSO et connectez-vous automatiquement à l’application.

Créez autant de modèles que vous avez de domaines ou d’AD. Le modèle permettant de mapper les champs de l’AD avec les champs de SimplyDesk.

Créez et mettez à jour automatiquement les utilisateurs de votre société ou de vos clients.

Les + SimplyAsset :
Déchargez-vous des tâches fastidieuses de création des utilisateurs, et d’affectation des PC avec notre logiciel de gestion de parc informatique.

Module de Gestion des réservations

Mettez en place un outil de gestion de réservation des équipements/salles de réunions et optimisez leur utilisation, la satisfaction client et la charge administrative.

Réduisez les conflits et optimisez l’utilisation des équipements/salles car vos utilisateurs connaissent en temps réel leur disponibilité et peuvent formuler une réservation en toute quiétude

Réduisez les couts administratifs de gestion en Intégrant vos workflows et notifications à chaque étape de traitement du cycle de réservation (approbation, Sortie, Retour), alertes sur les retards pour une meilleure Gestion au quotidien

Gardez la traçabilité et l’historique des réservations afin de dimensionner votre parc réservable aux besoins réels

Les + Module Réservations :
Vous savez qui a réservé et à quel moment l’équipement doit être retourné.

Module de gestion des stocks

Le module financier vous permet de générer et suivre vos commandes d’achats, gérer vos stocks, puis de suivre en temps réel les budgets d’investissements et de fonctionnement.

Gestion des Stocks

Ce module permet la gestion des stocks de composants, de consommables et d’équipements en lien avec le catalogue de produits.

Catalogues produit

La fiche article commune avec le catalogue produit est l’élément majeur de la gestion des stocks.

Gestion de Stocks

Gestion des niveaux de stock avec alertes sur les stocks mini.

Lien avec le modules Achats

Lien avec le module Achats pour les commandes, réceptions et l’intégration automatique dans le stock.

Lien avec Portail service

Lien avec le Portail Services permettant au demandeur d’accéder au catalogue et de faire une demande d’achat.

Suivi des mouvements

Suivi des mouvements (entrée, sortie, transfert, …).

Gestion des fournisseurs

Gestion des fournisseurs avec tarifs.

Suivi des consommations

Suivi des consommations par services, utilisateurs, équipements*.

Statistiques sur les réceptions

Statistiques sur les réceptions par article et par fournisseur*.

Module de gestion des achats

Ce module permet l’émission et le suivi des commandes. L’activité avec chaque fournisseur est mesurée, ce qui facilite les négociations. La gestion des alertes signale tous les articles dont le seuil minimal est atteint. Il est ainsi possible d’anticiper les réapprovisionnements et d’éviter les ruptures de stock.

Saisir les commandes

Saisie et édition des commandes de consommables, composants, licences logicielles, équipements, prestations en lien avec les lignes budgétaires.

Visualisation des commandes

Visualisation du portefeuille des commandes.

Réception des commandes

Réception des commandes avec gestion des reliquats.

Demandes de services

Lien avec les demandes de Services permettant de passer une commande suite à une demande d’achat.

Alertes de retard

Alertes en cas de retard de livraison.

Intégration automatique

Intégration automatique dans le stock.

Module de gestion des budgets

Ce module gère les budgets par lignes budgétaires. Il permet d’obtenir le comparatif budgété/réalisé/ disponible.

Définition des budgets

Définition des budgets par sociétés, sites, services, exercices.

Budget

Comparatif budget/réel/ disponible.

Lien avec les achats

Lien avec les achats et les équipements.

Lignes budgétaires

Lignes budgétaires par budgets.

Duplication des budgets

Duplication des budgets d’une année sur l’autre.

Détails des consommations

Détail des consommations budgétaires.

Les + SimplyAsset :
Améliorez votre process de gestion en liant les achats et les stocks à la gestion de parc et au Helpdesk. Diminuez les encours, améliorez la satisfaction client et obtenez un meilleur suivi budgétaire avec notre logiciel de gestion de parc informatique.

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+33 (0)4 72 20 09 92

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