Comment choisir mon application gestion du parc informatique ?
Dans le contexte de l’évolution incessante des technologies modernes, les entreprises se retrouvent avec un nombre en mutuelle augmentation de leurs équipements informatiques.
Pour un gestionnaire de parc informatique, cette condition ne fait que compliquer son travail, il faudra donc être implacable sur les tâches essentielles, en choisissant la bonne application de la gestion du parc informatique
En termes de responsabilité, la gestion du parc informatique implique une application des bonnes pratiques qui permettront d’éviter certaines situations accablantes.
Par ailleurs une bonne connaissance des compétences nécessaires à l’accomplissement de la mission est un avantage presque indispensable.
Ces deux points peuvent se réunir dans une application gestion du parc informatique qui concrétise les connaissances et permet leur exécution.
Ainsi, en tant que bon gestionnaire, il faut se poser cette question clé :
Comment choisir mon application gestion du parc informatique ?
La bonne gestion du parc informatique implique le choix d’un bon logiciel qui réalise l’inventaire matériel, le suivi et la maintenance nécessaire. Ce choix va permettre d’automatiser plusieurs tâches et par conséquent de réduire les coûts de certaines missions.
L’inventaire automatique propose plus de précision sur les informations communiquées et réduit le budget déployé pour certaines opérations, telles que la mise à jour des licences (une problématique qui existe dans plusieurs entreprises qui s’acquirent des licences qui ne sont pas proportionnelles au nombre d’employés par exemple).Automatiser le suivi engendre les mêmes avantages : optimiser la précision des informations et réduire les coûts.Dans le cadre du bon choix concernant l’application de gestion du parc informatique, une maintenance de qualité qui va préserver l’état du parc est nécessaire.Pour y parvenir, il serait raisonnable d’opter pour une application qui dispose d’une configuration permettant de simplifier la maintenance et répondre aux exigences des utilisateurs.
Les avantages d’une application de gestion du parc informatique
Des données très précises grâce à la découverte automatique des actifs
Particulièrement conçue pour les actifs informatiques, cette fonctionnalité permet aux entreprises de scanner tous les périphériques matériels enregistrés sur le réseau. En plus de cela, les entreprises peuvent également enregistrer le nombre de logiciels installés sur différents ordinateurs. Fondamentalement, il s’agit d’un moyen avancé d’effectuer une vérification de l’inventaire et de s’assurer que tous les actifs sont utilisés correctement. En utilisant le logiciel ITAM de gestion du parc informatique, les organisations peuvent programmer des analyses régulières pour mettre à jour à la fois le répertoire matériel et logiciel. De telles pratiques éliminent le besoin de travail manuel et structurent les tâches de manière organisée.
Une représentation précise du parc informatique réel permet aux entreprises de minimiser les dépenses. L’exécution d’une analyse détaillée révèle le nombre d’actifs inutilisés. Il peut s’agir à la fois d’outils matériels ou de logiciels. De cette façon, les organisations peuvent réduire les commandes d’approvisionnement supplémentaires. Ces données peuvent également être utilisées pour définir des quantités de stock optimales. Cela permet de créer des reçus d’achat et d’alerter les fournisseurs avant qu’une panne ne se produise.
Conformité aux licences avec une transparence accrue
En ce qui concerne la gestion des actifs informatiques, la gestion des licences est un facteur critique. Des contrats expirés ou même une utilisation excessive de la licence peuvent entraîner la résiliation des services et de lourdes sanctions. Un système de logiciel informatique permet aux entreprises de suivre les logiciels et le matériel pour assurer la conformité aux réglementations. En utilisant cette fonctionnalité, les organisations peuvent planifier des audits pour surveiller la propriété et l’utilisation des actifs informatiques. Les audits automatisés sont beaucoup plus efficaces car ils réduisent les risques d’erreur humaine.
Un logiciel informatique de gestion du parc informatique vous permet de centraliser la façon dont vous contrôlez les analyses de conformité à grande échelle. Un grand avantage est que les audits automatisés laissent une trace qui vous permet de vérifier le processus lui-même pour maintenir la transparence. Les résultats instantanés grâce à cette procédure montrent l’état actuel du logiciel informatique de gestion du parc informatique. Ici, vous pouvez facilement vérifier quels accords sont sur le point d’expirer et quand les renouvellements de licence doivent être programmés.
Réduction des temps d’arrêt grâce à une maintenance récurrente
La maintenance des actifs informatiques ne se limite pas aux périphériques matériels, mais inclut également les programmes logiciels. Le fait de ne pas entretenir les actifs en temps opportun peut entraîner des niveaux de performance médiocres et des retards sans précédent dans les flux de travail. Pour cette raison, une solution logicielle permet aux organisations d’enregistrer les outils pour la maintenance dès leur acquisition.
Un système automatisé assure également le suivi des garanties. De cette façon, les entreprises peuvent envoyer des appareils aux fabricants pour un diagnostic approprié. Une solution logicielle permet aux entreprises de réaliser les opérations de maintenance suivantes :
- Générer des tickets de service
- Suivre l’historique des services
- Envoyer des alertes de maintenance
En conclusion, la stabilité du parc informatique, l’optimisation de son fonctionnement et son adaptation aux besoins de l’entreprise repose en partie sur le choix de l’application de gestion du parc informatique.
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