Comment procéder à l’inventaire du parc informatique ?
Lorsqu’on parle des outils professionnels essentiels, l’inventaire du parc informatique se présente comme l’un des piliers de l’activité dans les entreprises aujourd’hui.
Entre le matériel et le logiciel, l’utilisation des ressources informatiques concerne tous les départements de la même société, quel que soit sa taille.
En matière de gestion, l’inventaire informatique est une étape cruciale qui nécessite certaine connaissances indispensables au bon déroulement de la tâche.
Comment procéder à l’inventaire du parc informatique ?
Avant de se lancer dans le processus de l’inventaire, il est indispensable de bien l’organiser. Ceci commence par la création d’une base d’information qui permet de bien se renseigner sur chaque élément du réseau. Cette base d’information va tourner au tour de 3 axes essentiels : la finance, la technique, et l’administratif.
Afin de réussir la mission, un logiciel d’inventaire permettra d’automatiser certaines tâches et de gagner du temps, voir, faire des économies sur certains points.
Utiliser un logiciel d’inventaire facilite le travail mais il faut savoir choisir l’application la plus adaptée.
L’essentiel est d’opter pour un logiciel qui permet de réaliser un inventaire efficace en gérant les licences, les garanties et les contrats grâce à des fonctionnalités adéquates.
Dans le but de simplifier l’inventaire, il serait intéressant d’opter pour un équipement standard qui facilite la gestion du matériel et le rend plus homogène. Le renouvellement est donc une piste à exploiter en respectant les besoins nécessaires de l’entreprise en fonction de la nature de chaque activité.
Selon la structure de l’entreprise, mais aussi d’une manière générale, l’inventaire du parc informatique repose sur 3 piliers essentiels : l’organisation, le choix du logiciel utilisé et l’adaptation du matériel du parc.
Afin de procéder correctement à l’inventaire de l’entreprise, il est indispensable de considérer ces 3 éléments avec le même intérêt.
Les étapes de l’ inventaire du parc informatique
Étape 1 inventaire du parc informatique
: Identifiez des objectifs clairs pour votre projet d’inventaire
La réalisation d’un inventaire juste pour « faire quelque chose parce que nous le devons » produira probablement beaucoup de valeur. Il est important d’avoir un objectif explicite et clairement énoncé pour l’inventaire. Commencez toujours par la fin en tête. L’articulation de vos objectifs finaux vous permettra de définir les données dont vous avez besoin pour capturer à l’avance, le format de données dont vous avez besoin en retour et le processus d’inventaire lui-même. Une bonne planification au début vous fera certainement économiser du temps, de l’argent et des maux de tête sur le backend.
Étape 2 inventaire du parc informatique
: Choisissez un outil de collecte adapté au travail
Lorsqu’il s’agit de choisir un outil de collecte et un logiciel connecté, la flexibilité est essentielle. Choisissez une plate-forme configurable et facilitant le transfert de données vers le logiciel de votre choix pour une efficacité maximale et un minimum de maux de tête.
Étape 3 inventaire du parc informatique
: Identifiez où vos données résideront
Selon l’objectif de votre inventaire, l’endroit où les données sont stockées peut se situer n’importe où dans le système financier choisi par l’entreprise, un système propriétaire de gestion des stocks ou un système d’assistance aux opérations. Il appartient à votre organisation de porter un jugement sur les systèmes qui doivent héberger les données d’inventaire et sur ceux qui doivent être mis à jour.
Étape 4 inventaire du parc informatique
: Documenter un processus clair et cohérent
La collecte de données peut être gênante sans processus en place. Des attributs peuvent être négligés ou des questions auxquelles vous souhaitez répondre avec des données peuvent survenir à la fin d’un inventaire lorsqu’il est trop tard ou trop coûteux d’apporter des modifications à la saisie des données.
Pour que les informations collectées via l’inventaire soient utiles, les données doivent être observées et enregistrées de manière cohérente en termes de nomenclature, de format et de méthode. Définissez un processus d’inventaire clair, ou la qualité des données que vous récupérez peut être moins qu’utile après tout le travail acharné.
Étape 5 inventaire du parc informatique : Formez votre équipe pour effectuer des inventaires efficaces
Même après avoir défini le bon format de données, formulé un plan solide, utilisé des outils de collecte fiables et avoir une bonne idée de la raison pour laquelle l’inventaire est effectué en premier lieu, un inventaire ne sera pas réussi si le(s) technicien(s) collectant les données sont pas formé et expérimenté dans le processus. Au final, ce sont les humains qui font la différence. Assurez-vous de bien les former et de leur fournir la bonne «boîte à outils».
